6️⃣ 자료·컨텐츠 메뉴
학생 학습 자료와 학부모 소통 콘텐츠를 다루는 4개 메뉴입니다.
문제은행 프리미엄
폴더 출제평가 결과영어 출제단어관리단어장 만들기
문제 파일을 출제할 땐 폴더 출제 또는 영어 출제 → 평가 결과 순서로 진행합니다. 단어관리·단어장 만들기는 영어 출제에 쓸 단어 데이터를 미리 준비해두는 탭이라, 교재 단어로 직접 단어장을 새로 만들 계획이 아니라면 건너뛰어도 됩니다.
먼저, 용어부터
- 에듀엔진 어휘
- 모든 학원이 함께 쓰는 공용 단어 DB
- 필수 어휘
- 레벨·Day로 나뉜 기본 단어장 · 5,500개(중1~고등수능 5단계)
- 확장 어휘
- 필수 어휘 외에 추가로 쌓이는 단어
- 주제별 분류
- 필수+확장 어휘를 주제(가족, 날씨 등)로 묶어보는 방식 · 같은 단어를 다르게 보는 것
- 내 단어장
- 우리 학원이 교재에서 직접 뽑아 등록한 단어 · 학원마다 등록한 양이 다름
- STEP 1 — 문제 배정 (폴더 출제 탭): 구글 드라이브(또는 USB) 폴더를 열어 문제 파일을 하나하나 학생에게 배정합니다. 여러 명에게 한꺼번에 배정하려면 학년을 고르고
⊞ 행렬버튼을 누르세요 — 행에는 그 폴더의 파일들, 열에는 그 학년 재원생들이 나열된 표가 뜨고, 칸을 체크/해제하는 것만으로 여러 명에게 한 번에 출제·회수할 수 있습니다. - STEP 1(대안) — 단어 드릴북 배정 (영어 출제 탭)
범위 고르기
위쪽 상위 탭에서 에듀엔진 어휘 또는 내 단어장을 고릅니다.
에듀엔진 어휘 — 3개 그룹마다 고르는 방식이 다름
- 필수 어휘 — 레벨을 고른 뒤 Day를 여러 개 체크
- 확장 어휘 — 레벨을 고른 뒤, 주제로 한 번 더 좁혀서 봅니다(Day 구분 없음)
- 주제별 분류 — 주제를 하나 고름
⊞ 행렬을 눌러 학생을 체크하면 나타나는 "학생별 출제 유형" 표에서 학생마다 다르게 고를 수 있습니다. 예: A학생은 한글뜻+빈칸, B학생은 유의어+반의어 출제 · 회수 행에는 체크한 Day·단원·주제, 열에는 학생들이 나열된 표에서 칸을 체크/해제해 출제·회수합니다.프린트로 같은 범위를 종이 시험지로도 뽑을 수 있습니다. 문항수는 유형마다 따로 선택한 유형마다 문항수만큼 각각 출제됩니다. 예: 문항수 15 · 유형 2개 체크 → 유형별 15문항씩 총 30문항 - 숙달도 보기(행렬 안에서 전환): 행렬 상단의
숙달도 보기를 누르면 출제 행렬 대신, 체크한 범위의 단어를 학생이 몇 차 시도 만에 맞혔는지(○=1차 정답, 숫자=재시도 후 정답, ×=아직 오답) 보여주는 표로 바뀝니다. 아직 틀린 단어만 체크해서 바로 재출제할 수 있어, 지난 시험에서 놓친 단어만 골라 다시 테스트하기 좋습니다. - STEP 2 — 결과 확인·채점 (평가 결과 탭): 출제한 문제들의 결과를 학생별로 모아 보는 표입니다. 각 행에 학생 자가채점(문항수·정답수) 결과와 함께
학생열람버튼이 있습니다 — 잠겨있는 동안()은 그 학생이 마이페이지에서 파일 자체를 열 수 없고(정답 유출 방지), 버튼을 눌러 열면( 학생열람 중) 마이페이지에서 바로 파일을 열어볼 수 있게 됩니다. 채점 결과를 클릭하면 문항별 상세를 볼 수 있고, AI가 채점한 답을 사람이 다시 고쳐 " 채점 저장"할 수도 있습니다. - (사전 준비) 단어관리 탭: 영어 출제와 똑같이 [에듀엔진 어휘: 필수 어휘 / 확장 어휘 / 주제별 분류] + [내 단어장] 구조로 단어를 조회·편집합니다. 검색창 옆
전체 검색으로 지금 보고 있는 Day·단원 범위를 넘어 전체 단어에서 찾을 수 있고, " AI 도구"로 품사·주제·난이도·발음기호·한글 해석이 비어있는 단어를 그 Day(또는 전체) 단위로 한 번에 채울 수 있습니다. 단어를 눌러 여는 편집 모달에서는 뜻풀이·예문뿐 아니라 "다의어"(같은 단어의 다른 품사·뜻)도 직접 추가·수정할 수 있습니다. - (사전 준비) 단어장 만들기 탭: 교재 단어를 새로 등록할 때 쓰는 탭입니다.
폴더 선택으로 컴퓨터(USB 포함)의 폴더를 고르면 파일마다 교과서·교재명·학년·학기·단원을 폴더/파일명에서 자동으로 추측해 채워주고,교재정보 검색을 누르면 AI가 체크된 파일명 전체를 한 번에 보고 빈 칸만 더 정확히 채워줍니다(이미 채워진 칸은 건드리지 않음). 내용을 확인한 뒤AI 단어장 만들기를 누르면 파일을 하나씩 순서대로 읽어 단어를 추출해 그 자리에서 바로 저장하고(별도 검수 화면 없음), 끝나면 파일별로 몇 단어를 새로 등록했는지 결과 모달로 알려줍니다. 이미 등록돼 있던 단어는 자동으로 세부정보만 보강되고 중복으로 새로 만들어지지 않습니다.
'구글 드라이브'와 'USB 폴더', 유형은 어떻게 기록되나요?
폴더 출제 탭 위쪽의 구글 드라이브 / USB 폴더 버튼으로 자료 출처를 바꿀 수 있습니다. 연결 방식은 다르지만, 출제했을 때 "유형"이 기록되는 규칙은 완전히 같습니다 — 연결한 최상위 폴더 바로 밑 1단계 폴더명이 유형이 됩니다. 파일이 그 밑으로 몇 단계를 더 들어가 있어도(예: 02블루 → 중2 → C반 → 파일) 유형은 항상 맨 위 1단계인 "02블루"로 찍힙니다.
구글 드라이브: 설정에서 폴더 ID와 Google Cloud API 키를 한 번 등록해두면 계속 그 폴더가 연결된 채로 유지됩니다. 폴더의 공유 설정을 "링크가 있는 모든 사용자 → 뷰어"로 바꾸지 않으면 안이 안 보이고, 공유 설정을 막 바꾼 직후에는 화면이 예전 상태를 그대로 기억하고 있을 수 있어 새로고침 버튼을 한 번 눌러줘야 바로 반영됩니다.
USB 폴더: 별도 설정 없이 그 자리에서 USB의 폴더를 직접 선택해서 씁니다. 다만 브라우저가 그 접근 권한을 "이 탭을 열어둔 동안만" 기억하므로, 페이지를 새로고침하거나 다시 들어오면 매번 폴더를 다시 선택해야 합니다. 또한 학생이 마이페이지에서 출제문제를 열람할 수 있도록 하려면 그 USB가 연결된 채로 폴더 출제 탭이 열려 있는 상태에서 " 학생열람" 버튼을 클릭해야 합니다. 유형 폴더(01기출 등) 없이 중간 폴더(학년 폴더 등)부터 바로 선택하면 그 폴더명이 그대로 유형으로 찍히니 주의하세요.
이미 잘못된 이름으로 저장된 과거 기록은 설정 모달의 "① 유형 일괄 수정"에서 옛 이름 → 새 유형으로 한 번에 바꿀 수 있습니다.
구글 드라이브: 설정에서 폴더 ID와 Google Cloud API 키를 한 번 등록해두면 계속 그 폴더가 연결된 채로 유지됩니다. 폴더의 공유 설정을 "링크가 있는 모든 사용자 → 뷰어"로 바꾸지 않으면 안이 안 보이고, 공유 설정을 막 바꾼 직후에는 화면이 예전 상태를 그대로 기억하고 있을 수 있어 새로고침 버튼을 한 번 눌러줘야 바로 반영됩니다.
USB 폴더: 별도 설정 없이 그 자리에서 USB의 폴더를 직접 선택해서 씁니다. 다만 브라우저가 그 접근 권한을 "이 탭을 열어둔 동안만" 기억하므로, 페이지를 새로고침하거나 다시 들어오면 매번 폴더를 다시 선택해야 합니다. 또한 학생이 마이페이지에서 출제문제를 열람할 수 있도록 하려면 그 USB가 연결된 채로 폴더 출제 탭이 열려 있는 상태에서 " 학생열람" 버튼을 클릭해야 합니다. 유형 폴더(01기출 등) 없이 중간 폴더(학년 폴더 등)부터 바로 선택하면 그 폴더명이 그대로 유형으로 찍히니 주의하세요.
이미 잘못된 이름으로 저장된 과거 기록은 설정 모달의 "① 유형 일괄 수정"에서 옛 이름 → 새 유형으로 한 번에 바꿀 수 있습니다.
리포트 프리미엄
리포트 관리 리포트 생성 학부모 의견 테마 키워드 학생별 키워드
매달 반복하는 핵심 흐름은 (사전 준비) 테마·키워드 → 리포트 생성 → 리포트 관리입니다. 테마·키워드는 한 번 잘 정리해두면 매달 리포트 생성이 훨씬 빨라집니다. 단, 화면을 열면 이 흐름의 첫 탭이 아니라 학부모 의견 탭이 기본으로 먼저 보입니다 — 학부모 답글을 빠뜨리지 않고 먼저 챙기도록 되어 있으니, 리포트를 만들려면 위쪽 탭에서 원하는 탭을 눌러 이동해 주세요.
- (사전 준비) 테마 탭: 이번 달 공통 배너 문구와 "다음달 교육 방향"(공통 + 과목별)을 미리 정해두면 리포트 생성 화면에서 그대로 불러다 씁니다.
- (사전 준비) 키워드 / 학생별 키워드 탭: 리포트에 자주 쓰는 표현을 과목별로 미리 등록해두고, 학생별로 이번 달 쓸 키워드를 미리 정리해뒀다가 리포트 생성에 반영할 수 있습니다.
- STEP 1 — 자료 불러오기 ( 리포트 생성 탭): 학년·학생·월을 고르고
불러오기를 누르면 그 학생의 그 달 등하원·수업·성적 기록이 자동으로 모입니다. - STEP 2 — AI 초안 + 다듬기:
AI로 풍부하게 작성으로 종합 의견 초안을 받은 뒤 자유롭게 고칩니다. - STEP 3 — 발행: 발행일을 확인(비워두면 오늘 날짜 자동)하고
리포트 발행(웹 + PDF)을 누르면 그 시점 기록을 그대로 스냅샷으로 저장해 PDF와 마이페이지용 웹 버전을 함께 만듭니다 — 발행 후에는 등하원 기록이 나중에 수정돼도 이미 발행한 리포트 내용은 바뀌지 않습니다. - STEP 4 — 발행 상태 확인 ( 리포트 관리 탭): 목록에서 임시저장(아직 발행 안 함) / 발행됨(마이페이지 노출 중) 상태를 확인하고, 발행된 PDF를 다시 열거나 키워드만 빠르게 고칠 수 있습니다. 발행 후 다시 생성하면 기존 파일이 새 파일로 교체됩니다.
- 학부모 의견 탭(기본 화면): 학부모님이 남긴 만족도 평가·의견을 확인하고 " AI 답변 제안"으로 답글 초안을 받아 다듬어 남길 수 있습니다. " 미답변만" 필터로 빠뜨리지 않고 챙길 수 있어요.
문제은행·리포트가 마이페이지에 잘 연결됐는지 확인하는 방법
학생 계정으로 마이페이지에 직접 로그인해서 확인하는 게 가장 확실하지만, 매번 학생 계정을 빌리기 어렵다면 이렇게 확인하세요 — 문제은행은 "평가 결과" 탭에서 그 학생 행의 자가채점 칸이 비어있지 않고 최근 날짜로 갱신되는지, " 학생열람 중"으로 켜둔 문제가 실제로 그 상태로 남아있는지를 보면 됩니다. 리포트는 목록에서 상태가 "발행됨"으로 바뀌었는지, " 발행된 PDF 열기" 링크가 정상적으로 열리는지를 확인하면 마이페이지에도 같은 내용이 노출되고 있다고 보셔도 됩니다.
공감&교육 스탠다드
공유 자료실 개인 자료실
- STEP 1 — 자료 찾기 ( 공유 자료실 탭): 모든 학원이 함께 보고 쓰는 동기부여·안내 자료 목록입니다. 자료명 옆의 "완성형"·"배경:○○" 같은 배지로 자료 형태를 바로 구분할 수 있고, 표 위 필터 칩(전체·학생용·학부모용·학생·학부모용)으로 원하는 대상만 추려보거나 헤더를 눌러 등록일·자료명 등으로 정렬할 수 있습니다. " 열어보기"로 내용을 확인하고, 그대로 바로 쓰고 싶으면 " 복사"로 링크를 문자·카톡에 바로 붙여넣어 학생·학부모에게 공유할 수 있습니다.
- STEP 2 — (필요시) 우리 학원용으로 복제: 우리 학원 이름·상황에 맞게 고쳐 쓰고 싶은 자료는 " 개인으로"를 눌러 개인 자료실로 복제합니다.
- STEP 3 — 직접 등록도 가능 ( 개인 자료실 탭): 이미 갖고 있는 파일(HWP·PDF 등)이 있다면 "+ 자료 등록"으로 직접 올려 개인 자료실에 등록할 수 있습니다.
- STEP 4 — 고치기: 자료 제목·대상·작성자·설명은 행의 (수정) 버튼이나 상세 화면의 " 수정" 버튼으로 바로 고칠 수 있습니다(업로드한 파일은 파일 종류·형태·페이지 수도 함께 수정 가능). 문장을 통째로 바꾸고 싶을 땐 AI 편집도 쓸 수 있는데, AI가 새로 만들어주는 기능이 아니라 "찾을 단어(문구)"와 "바꿀 문구"를 입력하면 자료 제목과 모든 문장에서 그 표현을 한 번에 바꿔주는 찾기·바꾸기 기능입니다(예: 다른 학원 이름을 우리 학원 이름으로). 공유 자료실의 자료는 원래 작성한 학원만 수정·삭제할 수 있습니다.
- STEP 5 — 활용: 자주 보여주고 싶은 자료는 " 배너 지정"으로 학생 마이페이지 상단 배너에 바로 연결할 수 있습니다(다시 " 배너 해제"로 끌 수 있음). 완성도가 높은 자료는 " 공유로"를 눌러 다시 공유 자료실에 올려 다른 학원과 나눌 수도 있고, 이때 작성자 이니셜을 선택해 표시하게 됩니다.
개인 자료실은 허브를 거쳐 들어와야 해요
개인 자료실은 우리 학원 로그인 정보로만 구분됩니다 — 즐겨찾기 등으로 이 화면을 바로 열면(허브를 거치지 않으면) "허브를 통해 다시 접속해주세요" 안내가 뜹니다. 반드시 허브의 메뉴 버튼을 눌러 들어와 주세요.
공지알림 베이직
- STEP 1 — 공지 작성: "+ 신규 작성"으로 제목·대상·내용을 적어 저장하면 목록 맨 위에 올라갑니다.
- STEP 2 — 발송: 목록의 각 공지 행에 있는 발송 버튼을 누르면(또는 공지를 열어 " 선택 발송") 아래 발송 모달이 열립니다.
- STEP 3 — 보낼 방법 고르기: 푸시 알림(무료, 알림을 켠 학부모만 받음)· 문자(SMS, 건당 비용 발생) 중 하나 또는 둘 다 체크합니다.
- STEP 4 — 받을 학생 고르기: 아래 4가지 방법을 섞어서 쓸 수 있습니다 — 전체 선택(재원생 전원 체크), 학년 드롭다운 + 학년 전체 선택(그 학년만 한 번에 체크), 학생 드롭다운(이름으로 찾아 한 명씩 추가), 전체 해제(다시 처음부터). 목록 아래 체크박스로 개별 추가·제거도 그대로 가능합니다.
- 공지를 열었을 때 보이는 구독 학부모에게 알림 발송 버튼은 위 과정을 건너뛰고 재원생 전체에게 즉시 푸시로 방송하는 별도 버튼입니다.
전체 발송은 되돌릴 수 없어요
전체 방송은 재원생 전원에게 한 번에 나가므로 발송 전 확인창이 한 번 더 뜹니다. 선택 발송도 발송이 끝나기 전까지는 창을 닫을 수 없게 되어 있어 중간에 중복 발송될 걱정 없이 안심하고 기다리시면 됩니다.